LOVE
Love for Holbæk Kajak Klub, vedtaget på ordinær generalforsamling den 26-01-2008
§ 1. Hjem og hjemsted.
Klubbens navn er Holbæk Kajak Klub, forkortes HKK. Klubbens hjemsted er Holbæk.
§ 2. Formål.
Klubbens formål er at dyrke kajaksporten under betryggende forhold ved at arrangere fællesture, langture, konkurrencer mm..
MEDLEMMER
§ 3. Medlemmer.
Som aktivt medlem kan optages enhver, som er fyldt 8 år, og som er i besiddelse af almindelig svømmefærdigheder.
§ 4. Optagelse.
Indmeldelse sker til et bestyrelsesmedlem. Personer under 18 år skal fremlægge skriftlig samtykke fra forældre eller værge. Betingelsen for optagelsen er :
a) At man godtgør sin svømmefærdighed (minimum 350m.)
b) At man skriftligt forpligter sig til at overholde klubbens love, regler og vedtægter.
c) At man betaler det af generalforsamlingens fastsatte kontingent.
Som passivt medlem kan enhver optages, der ønsker at støtte klubben.
§ 5. Udmeldelse.
Udmeldelse meddeles kasseren, med aflevering af evt. udleveret nøgle.
Et medlem, der ikke har betalt kontingent, betragtes som udmeldt og skal som følge heraf aflevere evt. udleveret nøgle.
Både og andre ejendele skal fjernes ved udmeldelsen.
Udstyr der ikke medtages ved udmelding, tilfalder klubben.
§ 6. Kontingent.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
Medlemskabet for aktive medlemmer er bindende for det løbende regnskabsår.
Medlemskabet for passive medlemmer er bindende for det løbende regnskabsår.
Rettidig kontingentindbetaling er senest den 1. maj hvert år.
Ikke rettidig indbetalt kontingent opkræves med tillæg af omkostninger.
Formanden og kasseren betaler kontingent svarende til passivt medlemskab.
§ 7. Udelukkelse.
Hvis et medlem er kommet i kontingentrestance eller på anden måde har gjort sig skyldig i forsømmelse af klubbens love, kan dette medføre udelukkelse.
Skyldes udelukkelsen restance, fortaber klubben ikke retten til sit tilgodehavende. Klubben har ret til at tilbageholde udstyr, båd og pagaj som hel eller delvis pant for det skyldige kontingent. Ønsker et medlem at genoptage sit medlemskab, betales restancen.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil, dog først efter at den pågældende har haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Vedkommende kan fordre spørgsmålet om udelukkelse prøvet på den førstkommende generalforsamling ved simpelt flertal.
§ 8. Vedligeholdelse af både.
Medlemmerne er forpligtet til at vedligeholde deres både, så de altid er i sødygtig stand. Bestyrelsen er berettiget til at påbyde nødvendige reparationer o.l..
Skader på klubbens både meddeles til bådmanden, der søger skaden udbedret.
§ 9. Forsikring af både.
Klubben holder medlemmernes fartøj brand- og tyveriforsikret, når disse befinder sig i klubhuset, men påtager sig i øvrigt intet ansvar for disse.
§ 10. Vedligeholdelse af klubmateriel.
For benyttelse af klubbens materiel, vil de af bestyrelsen udarbejdede bestemmelser være gældende. Vedligeholdelse påhviler medlemmerne (voks, rengøring o.l.).
§ 11. Lån af plads til privat kajak i bådehuset.
Aktive medlemmer har mulighed for at låne kajakplads i bådehuset, hvis der er ledige pladser. Ved manglende plads til klubkajakker, kan klubben inddrage lånepladsen med udgangen af en sæson. Inddragelse af lånepladsen sker først ved de medlemmer som råder over to eller flere pladser. Dernæst vil inddragelsen ske efter kilometer-roet distance pr. sæson. Vedkommende med færrest roet kilometer, står først for tur ved inddragelse af plads.
LEDELSE
§ 11. Den daglige ledelse.
Klubbens daglige ledelse forestår af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold. De på lovlig vis vedtagne beslutninger, og de deraf foretagne handlinger, forpligter klubben.
§ 12. Anvendelse af midler og fonde.
Bestyrelsen kan træffe beslutninger om anvendelse af klubbens midler og fonde til deres formål. Indgåelse af større gældsforpligtelser skal forelægges en generalforsamling til godkendelse.
§ 13. Nedsættelse af udvalg.
Bestyrelsen skal opstille et antal udvalg til varetagelse af det daglige klubarbejde så som fx vedligeholdelse, rengøring, tur- og træningsaktiviteter, PR., bladredaktion, havearbejde.
Bestyrelsen skal koordinere arbejdsholdenes interesser og varetage den daglige ledelse af klubben. På hvert arbejdshold skal der deltage mindst et bestyrelsesmedlem, som skal varetage arbejdsholdets interesse i bestyrelsen, og som desuden overfor bestyrelsen skal stå til ansvar for arbejdsholdets virke.
§ 14. Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, samt 1-3 menige medlemmer.
Bortset fra formand og kasserer, fordeler bestyrelsen sig på de enkelte ansvarsområder jvf. § 13.
§ 15. Bestyrelsens beslutningsdygtighed.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer, heriblandt formand eller næstformand, er til stede.
I tilfælde af stemmelighed har formanden (næstformanden) den afgørende stemme.
Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder inden for klubben.
§ 16. Valg af bestyrelse.
Formand, næstformanden og kasserer samt 1-3 andre bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Bestyrelsen tilstræbes at afgå på skift. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig på førstkommende bestyrelsesmøde, efter den ordinære generalforsamling. Desuden vælges for et år ad gangen en suppleant, der har adgang til bestyrelsesmøderne.
Ved manglende besættelse af bestyrelsesposter eller ved frafald af et bestyrelsesmedlem, kan disse poster uden videre erstattes af andre medlemmer, som ønsker at deltage i bestyrelsesarbejdet. Disse nye bestyrelsesmedlemmer fortsætter herefter med postens opnåede anciennitet.
§ 17. Tegningsret.
Stk. 1 Formanden og et bestyrelsesmedlem eller 3 bestyrelsesmedlemmer i klubben, kan tegne
klubben.
Stk. 2 Kassereren har alene beføjelse til at disponere over klubbens driftskonto og opsparingskonto.
REGNSKABET
§ 18. Regnskabsår.
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 19. Brug.
Bestyrelsen stiller forslag til generalforsamlingen om evt. driftsoverskuds anvendelse samt om afskrivninger, henlæggelser o.l.
§ 20. Driftsregnskab og statusopgørelse.
Kassereren skal i god tid inden den ordinære generalforsamling afgive driftsregnskab og statusopgørelse pr. 31/12 til revisorerne. Regnskabet, forsynet med revisor påtegning, forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Genpart af regnskabet skal være tilgængelig for medlemmerne 1 uge før den ordinære generalforsamling.
§ 21. Revision.
Revisionen består af 2 af den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, men afgår på skift. Desuden vælges en revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
Skulle en revisor få varigt forfald, kan bestyrelsen i hans sted vælge en ny, der dog kun fungere indtil næste ordinære generalforsamling.
GENERALFORSAMLING.
§ 22. Afholdelse af den ordinære generalforsamling.
Den ordinære generalforsamling, som afholdes ultimo februar, har med de indskrænkninger, som disse love foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved opslag i klubhuset, samt skriftlig meddelelse (forsendes som brev eller e-mail) til klubbens aktive medlemmer.
Dagsorden fremsendes samtidigt hermed.
§ 23. Forslag til den ordinære generalforsamling.
Forslag, som medlemmerne måtte ønske behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være klubbens formand i hænde senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Såfremt forslaget ønskes udsendt sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, skal det være klubbens formand i hænde senest d. 15. Januar.
§ 24. Stemmeret.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Stemmeret har kun aktive medlemmer, der ikke er i restance og som har været medlem af klubben i mindst 3 måneder før generalforsamlingens afholdelse.
§ 25. Forhandlingsledelse.
For en hvilken som helst generalforsamling vælges en dirigent, der leder forhandlingerne og bestemmer afstemningsmåden. Skriftlig afstemning skal dog finde sted, når mindst et stemmeberettiget medlem forlanger det.
Endvidere skal alle afstemninger om udelukkelse forgå skriftligt.
§ 26. Dagsorden.
Dagsorden skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens stilling og virksomhed i det forløbene år.
3. Forelæggelse af det reviderede driftsregnskab for det forløbene år, samt statusopgørelse pr. 31/12 til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Valg af bestyrelse jf. § 16.
6. Valg af revisor jf. § 20.
7. Indkomne forslag.
8. Evt.
§ 27. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, hvis 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det.
I sidstnævnte tilfælde skal den afholdes senest 1 måned efter at opfordringen hertil er indsendt til bestyrelsen (formanden), ledsaget af den til behandling ønskede dagsorden. De, der skriftligt har forlagt en ekstraordinær generalforsamling, har mødepligt til denne. I modsat fald regnes kravet for bortfaldet.
LOVÆNDRINGER
§ 28. Lovændringer.
Ændringer af disse love kan ske på enhver lovlig indkaldt generalforsamling. Ændringer af lovene kan vedtages når mindst ¾ af de fremmødte, stemmer for lovændringerne.
LIKVIDATION
§ 29. Likvidation.
Klubben kan ikke ophæves medmindre 5/6 af samtlige medlemmer, på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling, stemmer derfor. Ophæves klubben, overgår dens midler til Dansk kano og Kajakforbund.